Revisamos el caso
Primero vemos ejemplos reales de facturas y el proceso actual.
Solución para empresas
Lectura automática de facturas con IA
Automatiza la recepción y extracción de datos de facturas para reducir trabajo manual y errores administrativos.
Preparamos soluciones de lectura automática de facturas con IA para empresas de Valdemoro y también para negocios de cualquier punto de España en remoto.
Sirve para reducir el tiempo que se pierde copiando datos de facturas a mano y dejar la información lista para revisar, exportar o conectar con otras herramientas.
¿Cuándo necesitas este servicio?
- Recibes facturas en PDF y copias datos a mano en Excel.
- Tienes que revisar proveedor, fecha, número de factura, base imponible, IVA e importe total.
- Las facturas llegan por correo y se quedan mezcladas con otros mensajes.
- Hay errores al copiar importes o referencias.
- Quieres probar una automatización sin cambiar todo tu sistema de gestión.
Qué incluye
- Revisamos cómo recibes las facturas y qué datos necesitas extraer.
- Definimos un flujo sencillo para correo, carga manual o carpeta de documentos.
- Preparamos la extracción de campos importantes con revisión humana.
- Dejamos una salida entendible: Excel, CSV u otro formato según el caso.
- Valoramos si puede integrarse con ERP, gestor documental o herramientas internas.
Para quién es este servicio
Encaja con pequeñas empresas, asesorías, departamentos administrativos y negocios que reciben facturas de proveedores de forma recurrente. No busca sustituir la revisión humana, sino quitar trabajo repetitivo y reducir errores.
Cómo trabajamos
Trabajamos en remoto
Después definimos qué datos se extraen y qué debe revisar una persona.
Probamos y explicamos
Montamos una primera versión sencilla para probar con documentos reales.
Recomendamos mejoras
Si funciona bien, se ajusta el flujo para hacerlo más cómodo en el día a día.
Antes de empezar
Antes de preparar una automatización conviene ver varias facturas reales, no solo una. Así se comprueba si los formatos cambian mucho entre proveedores, qué campos se repiten y dónde tiene sentido mantener una revisión humana.
Preguntas frecuentes
¿La IA lee cualquier factura?
Puede leer muchos formatos, pero conviene probar con facturas reales. Algunas vienen escaneadas, torcidas o con diseños raros, y por eso es importante mantener una revisión humana.
¿Se puede exportar a Excel?
Sí. Una salida habitual es Excel o CSV para revisar datos antes de pasarlos a otro sistema. También se puede estudiar una integración si ya usas otra herramienta.
¿Tengo que cambiar mi programa de gestión?
No necesariamente. Muchas veces se empieza con un flujo sencillo que prepara los datos para revisión. Luego se valora si merece la pena conectar con otros sistemas.
Contacto
¿Quieres automatizar la lectura de facturasí
Cuéntanos cómo recibes tus facturas y te diremos qué se puede automatizar.